AVEDIS – DECOMPTE
AVEDIS – DECOMPTE est installé sur un serveur chez le distributeur ou dans le cloud.
Utilisable par toute l’équipe, accessible en réseau ou à distance, en ligne.
Protection des données par des accès et des autorisations.
Mise à jour directement sur le serveur.
Multi-Sociétés, Multi-exports comptable.
Base de relance par mail paramétrable en fonction des besoins.
AVEDIS – DECOMPTE fonctionne sous forme de modules interactifs.
Acquisition
Gestion des œuvres, définition de la fiche technique, artistique et marketing de l’œuvre (catégorie, genre, nationalité, durée, bandes annonces, dossier presse, photos…). , etc.
Gestion de la durée des droits détenus par mode d’exploitation, territoires et versions linguistiques.
Suivi des règlements des MG, liens avec la facture.
Gestion de la coproduction, financement et suivi des apports de coproduction.
Recherche simplifiée des documents juridiques.
Possibilité de relance par mail pour les œuvres en fin de mandat (avec éventuellement une clause de tacite reconduction).
Matériels / Servicing
Saisie du matériel contractuel, ainsi que du matériel en stock.
Gestion des NOD, facturation et suivi de la livraison du matériel.
Possibilité de relance par mail pour les ventes ayant une échéance liée à la date de NOD.
Possibilité de relance par mail pour les ventes ayant une échéance liée à la livraison du matériel.
Possibilité de relance par mail pour les ventes ayant une échéance liée à l’acceptation du matériel.
Ventes de Droits
Base de prospection et de contact.
Saisie des ventes, suivi des échéances de règlement.
Suivi des dates de sortie, du Box-office et des budgets
Saisie des bordereaux reçus, suivi des échéances de réception, relance en cas d’oubli du distributeur.
Recherche de disponibilité, vérification des droits et des chevauchements de droits
Recherche simplifiée des documents juridiques.
Possibilité de relance par mail pour les ventes ayant une échéance liée à la saisie de la date ‘long Forme’ ou ‘Deal Meno’
Possibilité de relance par mail pour les ventes arrivant à échéance.
Possibilité de relance par mail pour les ventes approchant la date de sortie (30 jours avant, 15 jours avant, veille de sortie…)
Possibilité de relance par mail pour les ventes ayant une date de sortie depuis x jours ( 1 semaine, 2 semaines…).
Des Relances peuvent être créées en fonction des besoins.
Etat des ventes signées non facturées à date ( exemple au 31/12/2024 pour le bilan comptable FAE).
Festivals
Base de Festival et de contact.
Base de prospection.
Suivi de la facturation des festivals.
État de synthèse. Il peut être à destination des producteurs.
Traitement des Ventes
Gestion de la facturation clients :
* Facturation des échéances de Vente, facture de royalties, apport de coproduction, refacturation matériel,…
* Refacturation Frais, commission, quote-part…
* Toutes autres factures.
Gestion des encaissements : prise en compte des frais bancaires, retenue à la source, écart de change.
Possibilité de relance par mail pour les ventes ayant une date échéance échue.
Possibilité de relance par mail pour les factures ayant une échéance dépassée de plus de x jours.
Possibilité d’importer des factures.
Possibilité de marquer les factures pour une aide à la déclaration de TVA.
Possibilité de marquer les factures pour les œuvres qui ne sont pas encore sorties (PCA).
Possibilité d’exporter les factures et les PCA vers la comptabilités.
Traitement des Achats
Gestion des Budgets du Film (Salle, Etranger…).
Suivi des dépenses, alerte en cas de dépassement du budget ou du cap de frais.
Gestion des commandes fournisseurs :
Saisie des commandes
Possibilité de mettre en place un workflow de validation.
Possibilité de relance par mail pour les commandes supérieures à x euros.
Gestion de la facturation fournisseurs :
Facturation des dépenses relatives à la distribution du film. Affectation en fonction du média.
Possibilité de mettre en place un workflow de signature.
Possibilité d’importer des commandes et des factures.
Possibilité de marquer les factures pour une aide à la déclaration de TVA.
Etat des commandes non facturées à date ( exemple au 31/12/2024 pour le bilan comptable FNP).
Possibilité de marquer les factures pour les œuvres qui ne sont pas encore sorties (CCA).
Possibilité d’exporter les factures, les FNP et les CCA vers la comptabilité.
Subventions
Gestion des subventions CNC, média et toutes autres subventions.
Visualisation des subventions générées.
Visualisation des mobilisations des subventions.
État de synthèse des subventions.
Reddition des comptes
Calcul des répartitions, partages des recettes d’exploitation pour toute la chaine de droit (Acteur, auteur, réalisateur, SOFICA, producteur…).
Suivi des émission des décomptes. Possibilité d’envoyer directement par mail.
Suivi de la facturation et des règlements des décomptes
Gestion des bordereaux provisionnés (clôture comptable)
Il est possible de générer un bordereau provisionné pour la clôture comptable.
Simulation des décomptes afin de visualiser les futurs reversements.