{"id":100,"date":"2024-07-04T07:27:57","date_gmt":"2024-07-04T05:27:57","guid":{"rendered":"https:\/\/sbc-s.com\/?page_id=100"},"modified":"2026-01-16T13:53:04","modified_gmt":"2026-01-16T12:53:04","slug":"avedis-decompte-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/sbc-s.com\/","title":{"rendered":"AVEDIS \u2013 DECOMPTE"},"content":{"rendered":"\n

AVEDIS \u2013 DECOMPTE<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Facturation \u00e9lectronique : communication avec les plateformes agr\u00e9\u00e9es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

AVEDIS \u2013 DECOMPTE est install\u00e9 sur un serveur chez le distributeur ou dans le cloud.<\/p>\n\n\n\n

Utilisable par toute l\u2019\u00e9quipe, accessible en r\u00e9seau ou \u00e0 distance, en ligne.
Protection des donn\u00e9es par des acc\u00e8s et des autorisations.
Mise \u00e0 jour directement sur le serveur.
Multi-Soci\u00e9t\u00e9s, Multi-exports comptable.
Base de relance par mail param\u00e9trable en fonction des besoins.

AVEDIS \u2013 DECOMPTE fonctionne sous forme de modules interactifs.<\/p>\n\n\n\n

Acquisition<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gestion des \u0153uvres, d\u00e9finition de la fiche technique, artistique et marketing de l’\u0153uvre (cat\u00e9gorie, genre, nationalit\u00e9, dur\u00e9e, bandes annonces, dossier presse, photos\u2026). , etc.
Gestion de la dur\u00e9e des droits d\u00e9tenus par mode d’exploitation, territoires et versions linguistiques.
Suivi des r\u00e8glements des MG, liens avec la facture.<\/p>\n\n\n\n

Gestion de la coproduction, financement et suivi des apports de coproduction.
Recherche simplifi\u00e9e des documents juridiques.<\/p>\n\n\n\n

Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les \u0153uvres en fin de mandat (avec \u00e9ventuellement une clause de tacite reconduction).<\/p>\n\n\n\n

Mat\u00e9riels \/ Servicing<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Saisie du mat\u00e9riel contractuel, ainsi que du mat\u00e9riel en stock.
Gestion des NOD, facturation et suivi de la livraison du mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n\n

Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes ayant une \u00e9ch\u00e9ance li\u00e9e \u00e0 la date de NOD.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes ayant une \u00e9ch\u00e9ance li\u00e9e \u00e0 la livraison du mat\u00e9riel.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes ayant une \u00e9ch\u00e9ance li\u00e9e \u00e0 l\u2019acceptation du mat\u00e9riel.<\/p>\n\n\n\n

Ventes de Droits<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Base de prospection et de contact.
Saisie des ventes, suivi des \u00e9ch\u00e9ances de r\u00e8glement.
Suivi des dates de sortie, du Box-office et des budgets
Saisie des bordereaux re\u00e7us, suivi des \u00e9ch\u00e9ances de r\u00e9ception, relance en cas d\u2019oubli du distributeur.
Recherche de disponibilit\u00e9, v\u00e9rification des droits et des chevauchements de droits
Recherche simplifi\u00e9e des documents juridiques.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes ayant une \u00e9ch\u00e9ance li\u00e9e \u00e0 la saisie de la date \u2018long Forme\u2019 ou \u2018Deal Meno\u2019
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes arrivant \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes approchant la date de sortie (30 jours avant, 15 jours avant, veille de sortie\u2026)
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes ayant une date de sortie depuis x jours ( 1 semaine, 2 semaines\u2026).
Des Relances peuvent \u00eatre cr\u00e9\u00e9es en fonction des besoins.<\/p>\n\n\n\n

Etat des ventes sign\u00e9es non factur\u00e9es \u00e0 date ( exemple au 31\/12\/2024 pour le bilan comptable FAE).<\/p>\n\n\n\n

Festivals<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Base de Festival et de contact.
Base de prospection.
Suivi de la facturation des festivals.
\u00c9tat de synth\u00e8se. Il peut \u00eatre \u00e0 destination des producteurs.<\/p>\n\n\n\n

Traitement des Ventes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gestion de la facturation clients :
* Facturation des \u00e9ch\u00e9ances de Vente, facture de royalties, apport de coproduction, refacturation mat\u00e9riel,\u2026
* Refacturation Frais, commission, quote-part\u2026
* Toutes autres factures.
Gestion des encaissements : prise en compte des frais bancaires, retenue \u00e0 la source, \u00e9cart de change.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les ventes ayant une date \u00e9ch\u00e9ance \u00e9chue.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les factures ayant une \u00e9ch\u00e9ance d\u00e9pass\u00e9e de plus de x jours.
Possibilit\u00e9 d\u2019importer des factures.
Possibilit\u00e9 de marquer les factures pour une aide \u00e0 la d\u00e9claration de TVA.
Possibilit\u00e9 de marquer les factures pour les \u0153uvres qui ne sont pas encore sorties (PCA).
Possibilit\u00e9 d\u2019exporter les factures et les PCA vers la comptabilit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Traitement des Achats<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gestion des Budgets du Film (Salle, Etranger\u2026).
Suivi des d\u00e9penses, alerte en cas de d\u00e9passement du budget ou du cap de frais.
Gestion des commandes fournisseurs :
Saisie des commandes
Possibilit\u00e9 de mettre en place un workflow de validation.
Possibilit\u00e9 de relance par mail pour les commandes sup\u00e9rieures \u00e0 x euros.
Gestion de la facturation fournisseurs :
Facturation des d\u00e9penses relatives \u00e0 la distribution du film. Affectation en fonction du m\u00e9dia.
Possibilit\u00e9 de mettre en place un workflow de signature.
Possibilit\u00e9 d\u2019importer des commandes et des factures.
Possibilit\u00e9 de marquer les factures pour une aide \u00e0 la d\u00e9claration de TVA.
Etat des commandes non factur\u00e9es \u00e0 date ( exemple au 31\/12\/2024 pour le bilan comptable FNP).
Possibilit\u00e9 de marquer les factures pour les \u0153uvres qui ne sont pas encore sorties (CCA).
Possibilit\u00e9 d\u2019exporter les factures, les FNP et les CCA vers la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Subventions<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Gestion des subventions CNC, m\u00e9dia et toutes autres subventions.
Visualisation des subventions g\u00e9n\u00e9r\u00e9es.
Visualisation des mobilisations des subventions.
\u00c9tat de synth\u00e8se des subventions.<\/p>\n\n\n\n

Reddition des comptes<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Calcul des r\u00e9partitions, partages des recettes d\u2019exploitation pour toute la chaine de droit (Acteur, auteur, r\u00e9alisateur, SOFICA, producteur\u2026).
Suivi des \u00e9mission des d\u00e9comptes. Possibilit\u00e9 d\u2019envoyer directement par mail.
Suivi de la facturation et des r\u00e8glements des d\u00e9comptes
Gestion des bordereaux provisionn\u00e9s (cl\u00f4ture comptable)
Il est possible de g\u00e9n\u00e9rer un bordereau provisionn\u00e9 pour la cl\u00f4ture comptable.
Simulation des d\u00e9comptes afin de visualiser les futurs reversements.<\/p>\n\n\n\n

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